Rychlá odpověď: Otevřete nový e-mail, vyhledejte ikonu sponky nebo volbu Připojit soubor, vyberte fotografii či dokument a počkejte, až se jeho název objeví přímo v rozepsané zprávě. Teprve potom e-mail odešlete.
Postup se může v Gmailu, Outlooku, Seznam E-mailu a dalších službách trochu lišit. Princip je ale stejný: napsat zprávu, přidat přílohu, zkontrolovat ji a odeslat.
Co je příloha e-mailu
Příloha je soubor, který posíláte spolu se zprávou. Může to být například fotografie, naskenovaný dokument, životopis, formulář nebo soubor PDF.
Do textu e-mailu je vhodné stručně napsat, co posíláte. Příjemce pak hned ví, proč soubor dostal.
Dobrý den, v příloze posílám vyplněný formulář. Děkuji.
Jak připojit soubor k e-mailu na počítači
- Otevřete svou e-mailovou schránku a zvolte Napsat, Nový e-mail nebo podobné tlačítko.
- Vyplňte adresu příjemce, předmět a krátký text zprávy.
- Najděte ikonu sponky. Někdy je u ní napsáno Připojit soubor nebo Vložit přílohu.
- Po kliknutí se otevře okno se soubory ve vašem počítači.
- Najděte požadovaný soubor. Fotografie bývají často ve složce Obrázky nebo Fotky, stažené dokumenty ve složce Stažené soubory.
- Jednou klikněte na soubor a zvolte Otevřít. Případně můžete na soubor dvakrát kliknout.
- Počkejte, až se u e-mailu zobrazí název souboru, případně malý náhled fotografie.
- Zkontrolujte přílohu a pak stiskněte Odeslat.
Když chcete vybrat více souborů
V okně pro výběr souboru lze často označit více fotografií nebo dokumentů najednou. Na počítači obvykle podržte klávesu Ctrl a postupně klikněte na jednotlivé soubory. Potom zvolte Otevřít.
Pokud si tím nejste jistí, připojujte soubory raději po jednom. Je to pomalejší, ale snížíte riziko, že omylem odešlete něco jiného.
Jak připojit fotografii nebo dokument k e-mailu v telefonu
- Otevřete e-mailovou aplikaci a začněte psát novou zprávu.
- Vyplňte příjemce, předmět a text.
- Hledejte ikonu sponky, případně nabídku se třemi tečkami nebo tlačítko +.
- Zvolte možnost jako Připojit soubor, Vložit přílohu, Fotografie nebo Vybrat z galerie.
- Pro novou nebo uloženou fotografii otevřete galerii či fotky. Pro dokument zvolte soubory, dokumenty nebo úložiště telefonu.
- Klepněte na vybraný soubor. Někdy je ještě potřeba potvrdit volbu tlačítkem Přidat, Hotovo nebo Vybrat.
- Počkejte, až se fotografie nebo název dokumentu ukáže v rozepsaném e-mailu.
- Až potom zprávu odešlete.
Chcete poslat fotografii, kterou jste právě pořídili?
Fotografii lze často odeslat také přímo z aplikace Fotky nebo Galerie:
- Otevřete fotografii.
- Klepněte na ikonu sdílení, která obvykle vypadá jako šipka nebo několik propojených teček.
- Vyberte svou e-mailovou aplikaci.
- Otevře se nový e-mail s vloženou fotografií.
- Doplňte adresu příjemce a krátkou zprávu.
Než e-mail odešlete, ještě jednou se podívejte, zda je vybraná opravdu správná fotografie.
Kontrola před odesláním: čtyři věci, které se vyplatí ověřit
- Příjemce: Je e-mailová adresa správná? U podobných jmen si dejte zvlášť pozor.
- Příloha: Vidíte u zprávy název dokumentu nebo náhled fotografie?
- Správný soubor: Odpovídá název a obsah tomu, co chcete poslat? Pokud to jde, přílohu otevřete a krátce zkontrolujte.
- Citlivé údaje: Posíláte-li doklad, smlouvu nebo jiný osobní dokument, ověřte si, že jej příjemce skutečně potřebuje a že jste zadali správnou adresu.
Častá chyba je, že člověk napíše „posílám v příloze“, ale soubor ve skutečnosti nepřipojí. Pokud přílohu nevidíte přímo v rozepsaném e-mailu, zprávu zatím neposílejte.
Co dělat, když se příloha nechce odeslat
Nejprve chvíli počkejte. Fotografie a větší dokumenty se mohou nahrávat déle, zvlášť při pomalém internetovém připojení. Dokud nahrávání neskončí, neposílejte zprávu.
Pokud e-mail oznámí, že je soubor příliš velký, zkuste poslat méně fotografií najednou nebo vyberte menší verzi fotografie, pokud ji telefon nabídne. Můžete také požádat příjemce, jaký způsob předání většího souboru preferuje.
Když soubor nemůžete najít, podívejte se do složek Stažené soubory, Dokumenty, Obrázky nebo do aplikace, ve které jste dokument ukládali. Pomoci může i vyhledávací pole se jménem souboru.
Jednoduchý návyk pro jistotu
Než stisknete Odeslat, zastavte se na pár vteřin a řekněte si: Komu to posílám? Co posílám? Je příloha skutečně přidaná? Tato krátká kontrola pomůže předejít většině omylů.